Excelさま、日々の仕事でお世話になってます。
昔はそれなりに色んな機能を使ってたはずなんですが、最近は本当に基本的な操作ばかり。
マクロなんてとんでもない、誰かが作った表を更新したり、コピペしたりして、なんとか日々の業務をこなしています。
そんなある日、
ひとつのファイルを編集していたときのこと。
そのファイルは、１年分のデータを「月ごと」に12枚のシートで管理している形式でした。
印刷する必要があったので、「1年分まとめて印刷しよう」と、印刷プレビューを見てみると……
カラーだったり、白黒だったり、設定バラバラ。
統一感がなくて、すごく気持ち悪い！
「誰？！こんな設定にしたの！ヽ(`Д´)ﾉﾌﾟﾝﾌﾟﾝ」
と怒りつつ、「カラー」に設定し直し始めました。
でも、選択中のシートしか設定できない……。
まさか12枚全部、1枚ずつ印刷設定し直すの？
気が遠くなりながら、半分くらいまで手動で設定。
そのとき、ふと思いました。
「ブック全体を印刷する設定にしてから、カラーにすれば一括でいけるのでは？」
…やってみたけど、ダメでした。うまくいかない。
ならば、と次に思いついたのが、作業グループ化。
全シートをCtrlキーで選んで、作業グループにしてから印刷設定を「カラー」に変更してみたところ――
＼ 成功！！！／ ☆☆彡
Excelさま、そういうことだったんですね！
やっと分かってくださったんですね……！（泣）
【学んだこと】
ちょっとしたことですが、「色々試してみる」って大事。
学ぶって、こんな小さなことの積み重ねかも。
そして、それが結果的に時間短縮にもつながる！
次回からは、印刷設定を一気に整える方法、ちゃんと覚えとこ。
Excelの便利機能、もっと知りたいな〜
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